S

PLAN

EYLEM

1-

En kısa zamanda ilimize ait bir web sitesi oluşturarak, ilimizde geniş katılımlarla yapmış olduğumuz turnuvalarımızı ve diğer çalışmalarımızı, internet kanalıyla tüm Türkiye ve dünyamıza duyurarak, ilimizin satranç camiası içinde hakettiği değere kavuşmasını sağlamak.

22.Ekim.2006 tarihiyle sitemiz yayın hayatına başlamıştır.

2-

1 Ağustos – 31 Temmuzu kapsayan Tunceli İli Satranç Yıllık Etkinlik Programının Hazırlanması ve hakem, antrenör vb.. tüm herkese mail vb.. yollarla ulaştırılarak faaliyetler hakkında önceden bilgi sahibi olunmasını sağlamak.

Planımız hazırlanmış, web sitemizde yayınlanmıştır. TSF tarafından onaylanmış, faaliyetlerimiz başlamıştır.

3-

Kurulması mecburi olan İL HAKEM KURULU'nun (İl hakemi olan 4 kişi) oluşturularak , faaliyetlerin organizeli ve düzenli yürümesini sağlamak.

15.10.2006 tarihinde İl Hakem Kurulumuz oluşturulmuştur:

Başkan: Süleyman ÇAKMAK (İl Hakemi)

As Başkan: Ali ÖZER (İl Hakemi)

Sekreter: Yasin TUNÇ (İl Hakemi)

Üye: Cemalettin Bozkurt (İl Hakemi)

4-

Kurulması mecburi olan İL DÜZENLEME KURULU'nun (5 kişi) oluşturularak , faaliyetlerin organizeli ve düzenli yürümesini sağlamak.

02.11.2006 tarihli hakem ve antrenörlerimizin katıldığı toplantıda İl Düzenleme Kurulumuz aşağıdaki gibi oluşmuş ve TSF onayına sunulmuştur.

Haydar DOĞAN (GSİ Müdürü)

Süleyman ÇAKMAK (İl Temsilcisi)

Bircan ÇETİNDERE (Aday Hakem)

Sıtkı DOĞAN (Aday Hakem)

Mehmet SÖYLEMEZ (Yardımcı Antrenör)

5-

Gerekli defterlerin (Karar Defteri) tutulmasını sağlamak

(Bu yıldan itibaren bu defter tutulacak ve İl Düzenleme Kurulu'nun oluşturulmasıyla kararlar deftere işlenerek, denetime açık tutulacaktır.)

Karar defterimiz ve Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünde Satranç için bir oda oluşturulmuştur.

6-

Tüm hakem, antrenörler arası uyum ve işbirliğinin sağlamak

(Bunun için belirli aralıklarla toplantılar yapılarak gelişmeler hakkında satranç camiamızın bilgilendirilmesi, tüm hakem ve antrenörlerimizin iletişim bilgilerinin listelenerek bu listenin ve gelişmelerin maille veya cep mesajla iletilmesi, )

Listeler güncellenerek, gerekli iletişimlere geçildi.

7-

İlimizin satranç camiasında hak ettiği yeri alması, tanınması ve bilinmesi, faaliyetlerin sorunsuz yürümesi amacıyla Türkiye Satranç Federasyonu ile devamlı iletişimi sağlamak.

TSF ve tüm İl Temsilcileriyle internet üzerinden iletişime geçilmeye başlanmıştır.

8-

Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ile uyumlu iletişimi sağlamak.

Bu konuda başta Sayın Gençlik Spor İl Müdürümüz olmak üzere, Gençlik ve Spor Müdürlüğümüzün tüm saygıdeğer personeli özveriyle bize destek vermekte, yardımcı olmaktadır.

9-

İlimiz basın mensuplarıyla güzel ve düzenli iletişimi sağlamak.

İlimiz basın mensuplarının iletişim (cep, iş telefon ve mail vb..) adreslerinin alınarak gerek turnuva öncesi gerekse sonrası bilgilendirilme çalışması düşünülmektedir.

10-

Tüm satranç web siteleriyle devamlı iletişimi sağlamak.

Diğer satranç web siteleriyle birlikte,

www. satrancokulu.com' daki iki yıldır devam eden haber ekleme yetkimi de şimdiye kadar olduğu gibi bundan sonrada İlimizdeki faaliyetlerimizi tanıtma amacıyla kullanmayı düşünmekteyim.

S

ŞİKAYETLER

DÜŞÜNÜLEN ÇÖZÜMLER

EYLEM

a-

Öğrenci, öğretmen, hakem vd.. satranç severlerden yıl boyunca;

* Hiçbir turnuvadan vaktinde haberimiz olmuyor,

* Turnuvalardan sadece 2-3 gün önce haberimiz oluyor,

* Turnuvalardan aynı gün haberimiz oluyor,

* Turnuvalardan bittikten sonra haberimiz oluyor,

* Turnuvalardan hiç haberimiz olmuyor,

bu yüzden katılamadık, öğrenci gönderemedik vb.. şeklinde şikayetler almıştık.

Bu şikayetlerin önüne geçebilmek amacıyla düşündüğümüz tedbirler:

- Tunceli İli Satranç Yıllık Faaliyet Planımızın tüm hakem, antrenör, okul ve kurumlarımıza sene başında ulaştırılması

 - Turnuvaların 15 gün önceden okullara ve ilimiz panolarına yerleştirilen afişlerle duyurulması,

GSİM ile görüşmeler yapıldı.

- Turnuvaların 1 hafta öncesinden radyolarımızdan duyurulması,

GSİM ile görüşmeler yapıldı.

- Turnuvaların 2-3 gün öncesinden belediye ilanlarıyla duyurulması,

GSİM ile görüşmeler yapıldı.

- Hakem ve antrenör arkadaşlarımızın e-mail yada cep telefonlarına mesajla duyurunun yapılması

Mesaj sistemine geçildi.

- İlimiz web sayfasında yıllık faaliyet planının yayınlanması ve duyuruların çok önceden sitemizden yapılması

Planımız sitemizde yayınlandı.

Duyurular başladı.

b--

Çok sayıda sporcunun katıldığı turnuvalarda 5 tur üzerinden oynanan maçların gerçek birinciyi tesbit etmede sıkıntı yarattığı şikayetlerini ortadan kaldırmak üzere düşündüğümüz tedbirler:

Çok sayıda katılımın olduğu turnuvaların öğrenci katılımı, hakem görevlendirilmesi açısından sıkıntı olmaması şartlarıyla, 7 tur üzerinden yapılması

Başöğretmen turnuvamız 7 tur üzerinden oynanacak olup, çıkan sonuca göre ilerki turnuvaların kararı verilecektir.

c-

* Bazıları eşlendirme ve eşitlik bozma esnasında kendi öğrencilerini, yakınlarını kayırıyor,

* Aynı okul öğrencileri birbirlerini kırsınlar diye, imkan olmasına rağmen daha ilk turlarda bile birbirleriyle eşlendiriliyor,

* Kurallara uygun eşlendirme yapılmadığı için, eşlenmemesi gereken rakipler eşlendiriliyor,

* Eşitlik bozmada adaletli ve kurallara uygun davranılmadığı için haksızlıklar oluyor..

şikayetlerini ortadan kaldırmak üzere düşündüğümüz tedbirler:

- Tüm eşlendirme ve eşitlik bozma işlemlerinin bundan sonra artık elle, karakalem ile kağıt üzerinde karalama yöntemiyle tartışmalar eşliğinde değil, bu iş için üretilmiş ülkemizdeki illerin çoğunda kullanılan, Swiss Perfect 98 programıyla yapılıp, adam kayırma, tartışma ve düzensizlik işlemlerine son verilmesi

Swiss Perfect 98 programı tüm turnuvalarımızda başarıyla kullanılmaya başlandı.

d-

* Bazı notasyon kağıtlarının maç sonrası incelemek için arandığında bulunamaması,

* Bazı öğrenci veya çalıştırıcılarının, biz 5 maçtan 4'ünü kazandık niye 5'te 2, veya 5'te 3'ünü alanlarla karşılaşıyoruz gibi telafisi mümkün veya zararı az;

 yada

* "Ben 5 maçın 4'ünü aldım, dereceye giremedim, ödül alamadım. Ama şu öğrenci 5 maçtan 3'ünü aldı. O nasıl dereceye girdi, ödül aldı?" gibi telafisi artık mümkün olmayan

bizzat yaşadığımız şikayetleri ortadan kaldırmak üzere düşündüğümüz tedbirler:

- Turnuva esnasında görev dağılımın yapılarak (masa hakemi, salon hakemi, vb..), masaların hakemlere zimmetlenerek sorumluluk bilincinin kuvvetlendirilmesi

- Her turnuvada eşlendirme sonuçlarının tur sonunda tüm herkesin görebileceği yerlere asılarak ilan edilmesi ve bu sayede şeffaflığın sağlanması

- Ve olabilecek insani hataların (sonuçların bilgisayara yanlış girilmesi vb.. ) vaktinde fark edilmesinin sağlanması

e-

Hakemlerin;

* Turnuvadan aynı gün haberimiz oluyor,

* Görevli izinli yazılarımız gelmiyor, iş yerlerimizden turnuva için ayrılmakta geç kalıyoruz, sıkıntı yaşıyoruz,

şikayetlerini ortadan kaldırmak üzere düşündüğümüz tedbirler:

- Tunceli İli Satranç Yıllık Faaliyet Planımızın tüm hakem, antrenör, okul ve kurumlarımıza sene başında ulaştırılması

-Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile devamlı iletişim halinde olarak, hakemlerin görevli izinli oldukları belgelerinin turnuva öncesinden kurumlarında olmasının sağlanması

GSİM ile gerekli görüşmeler yapıldı.

f-

"Aday, il vb.. hakemin bir üst sınıfa terfisi için, görev aldığı her turnuvada Başhakem ve belirleyeceği bir gözlemci tarafından Hakem Raporları, formları doldurulmalı ve bunlar turnuva bitiminden itibaren 3 gün içinde TSF'ye iletilmesi ve bu sayede o hakemin NORM alması gereklidir.Geçen yıllarda, Aday hakemliğimizin kalkması için gerekli olan bu raporlar doldurulmadı ve gönderilmedi, böylece hak kazanımı gecikmelerine, yetkililer sıkıştırılmasaydı biraz daha geç kalınıp hak kayıplarına neden olacaktı."

şikayetlerini ortadan kaldırmak üzere düşündüğümüz tedbirler:

- Her turnuva öncesi yapılması zorunlu olan Memorandumların yapılarak, Hakem Gözlemcisinin vb.. belirlenmesi

- Sonuçların vaktinde federasyona iletilerek, hakemlerin hak kayıplarının olmamasının sağlanması

g-

Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ile yaşanılan sorunların önüne geçilmesi için düşündüğümüz tedbirler:

- Tüm çalışmalarımızın vaktinde ve zamanında Gençlik Müdürlüğümüze bildirilerek, yanlış anlaşılmaların, uyumsuzlukların önüne geçilmesi

h-

* Birçok turnuvada lisansız öğrenci yarıştırılması,

* Lisans çıkartan öğrencilere kitaplarının vb.. verilmemesi,

* Lisans çıkartmış öğrencilerin isimlerinin federasyona gönderilmediği, TSF sitesindeki güncel listelerde hala daha isimlerin bulunmadığı,

şikayetlerini ortadan kaldırmak üzere düşündüğümüz tedbirler:

- Sene başında her antrenörden egzersiz çalışması yaptıkları en az 20 öğrencinin lisanslandırmalarının istenmesiyle turnuvalar öncesinde yığılma yaşamadan daha sene başında lisans çıkarma yoğunluğunun azaltılması ve ilimizde lisanslı öğrencilerin sayılarının artırılması,

* Hakemlerimizden sene içinde en az 10 öğrenciye satrancı anlatıp, sevdirerek bu öğrenciler için lisans çıkartmalarının istenmesi,

* Okullarda Satranç Kollarından sorumlu öğretmenlerden bilgilendirme ve lisans çıkartma konusunda iletişime geçilmesi

* Lisans çıkartan tüm öğrencilerin paralarının TSF talimatları gereği, TSF hesabına 15 günde bir yatırılıp, listelerinin TSF'ye gönderilmesi ve bu listelerin her turnuva öncesi, turnuva salonunda ilan edilmesi